Reopening Notifications

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Hello KCPS Families,  

At the Board of Directors meeting last night, we continued to make decisions as we move forward with our return to in-person learning in March.

As noted previously, we will bring our school-based staff back to working on-site on Monday, March 1, to begin preparing our staff and students for the in-person school schedule.

From there, we will begin to transition students from the distance learning model to in-person learning on March 15. We will be using a hybrid approach and phase in by grade levels. Students enrolled in the Kansas City Virtual Academy will continue to learn from home.

We will bring back students in this phased, hybrid approach:

March 15: Grades PreK-3, High-minute Special Education students*, ELL beginner students*

March 22: Grades 4-6, Grade 7, Grade 9

April 5: Grades 8, Grades 10-12

*Students will be notified by the respective departments.

In our hybrid approach, we will split students into Group A and Group B cohorts. Group A students will come in-person on Mondays and Tuesdays. Group B students will come in-person on Thursdays and Fridays. Wednesdays will continue to be used as distance learning days.

Our school leaders are communicating with families regarding their assigned cohorts in Group A days or Group B days. This communication has started and will continue next week.

KCPS continues to plan for vaccination administration for our staff. We have started vaccine administration among our staff 65 and older, and we are waiting for the additional rollout of vaccine tier timelines for our remaining educators.  

We will practice the mitigation strategies recommended by the Centers for Disease Control (CDC). We will adhere to mask wearing, contact tracing and social distancing to the best of our ability. All of these safety and health procedures, and a thorough family guidebook, are outlined on our reopening website. Additionally, you can review our detailed Board presentation for context.

We are continuing to put the safety of people first while balancing the ability to return safely in-person. Thank you for sharing your thoughts and solutions. Your voice has helped shape our decisions and we are grateful for your partnership. We promise to keep you updated along the way. 

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Hola familias de KCPS,
En la reunión de la Junta Directiva anoche, continuamos tomando decisiones a medida que avanzamos con nuestro regreso al aprendizaje en persona en marzo.

Como se señaló anteriormente, llevaremos a nuestro personal de la escuela a trabajar en sus respectivos edificios el lunes 1 de marzo para comenzar a preparar a nuestro personal y a los estudiantes para el horario escolar en persona.

A partir de ahí, comenzaremos a hacer la transición de los estudiantes del modelo de aprendizaje a distancia al aprendizaje en persona el 15 de marzo. Usaremos un enfoque híbrido y avanzaremos gradualmente por niveles de grado. Los estudiantes inscritos en la Academia Virtual de Kansas City continuarán aprendiendo desde casa.

Traeremos a los estudiantes de regreso en este enfoque híbrido por fases:

·        15 de marzo: grados PreK-3, estudiantes de educación especial de "High-Minute" *, estudiantes principiantes de ELL *

·        22 de marzo: Grados 4-6, Grado 7, Grado 9

·        5 de abril: Grados 8, Grados 10-12

* Los estudiantes serán notificados por los respectivos departamentos.
 

En nuestro enfoque híbrido, dividiremos a los estudiantes en agrupaciones designadas Grupo A y Grupo B. Los estudiantes del Grupo A vendrán en persona los lunes y martes. Los estudiantes del Grupo B vendrán en persona los jueves y viernes. Los miércoles se seguirán utilizando como días de aprendizaje a distancia.

Nuestros líderes escolares se están comunicando con las familias con respecto a sus grupos asignados en los días del Grupo A o del Grupo B. Esta comunicación ha comenzado y continuará la próxima semana.

KCPS continúa planificando la administración de vacunas para nuestro personal. Hemos comenzado la administración de vacunas entre nuestro personal de 65 años o más, y estamos esperando la implementación adicional de los cronogramas de niveles de vacunas para los educadores restantes.

Practicaremos las estrategias de mitigación recomendadas por los Centros para el Control de Enfermedades (CDC). Nos adheriremos al uso de máscaras, el rastreo de contactos y el distanciamiento social lo mejor que podamos. Todos estos procedimientos de seguridad y salud, y una guía familiar completa, se describen en nuestro sitio web de reapertura. Además, puede revisar nuestra presentación detallada de la Junta para el contexto.

Seguimos dando prioridad a la seguridad de las personas mientras equilibramos la capacidad de regresar de manera segura en persona. Gracias por compartir sus pensamientos y soluciones. Su voz ha ayudado a dar forma a nuestras decisiones y estamos agradecidos por su colaboración. Prometemos mantenerlo actualizado a lo largo del camino.

Para la versión en español de este mensaje, desplácese hacia abajo.

Hello KCPS Families, 

Based upon our continued conversations with leaders, teachers, students, families and our Board of Directors, we have a few updates regarding our return to in-person learning. We continue to plan for in-person learning in March. 

As noted previously, we will bring our school-based staff back to working on-site on Monday, March 1 to begin preparing our staff and students for the in-person school schedule. You will receive further details about returning to our regular schedules and start-times from your building leaders in the near future. 

From there, we will begin to transition some students from the distance learning model to in-person learning on March 15. We are currently modifying grade levels and reconsidering a hybrid approach, which is a change from previous communications, as we’ve been adjusting decisions based on new recommendations and guidance.  Students enrolled in our Kansas City Virtual Academy will continue to learn from home. 

KCPS continues to plan for vaccination administration for our staff. We initially received confirmation of our staff vaccine rollout in February, but as you are most likely aware, vaccine distribution in Missouri ranks the worst in the country. We have started vaccine administration among our staff 65 and older, but we have learned that our timeline for all staff vaccination is being pushed back to March and April.

We are aware that we’ve stated vaccine rollout is part of our return to in-person learning considerations. Because we are receiving new guidelines from the Centers for Disease Control (CDC) and other health organizations, we are still moving forward with having some students return to in-person learning in March. We will adhere to the CDC guidelines, while still monitoring our gating criteria and vaccine variables, as we safely bring our students back to in-person learning.

We will be practicing the recommended mitigation strategies from the CDC. We will adhere to mask wearing, contact tracing and social distancing to the best of our ability. All of these safety and health procedures are outlined on our reopening website.

At our next Board of Directors meeting on February 24, we will outline specific details about our return to in-person learning with adjusted measures for a hybrid approach.

A fact to note as we close this communication: we have tested over 150 of our winter sports athletes, with all tests coming back negative. We are continuing to put the safety of people first while balancing the ability to return safely in-person. Thank you for providing thoughts and solutions through our feedback platforms.

We promise to continue keeping you updated along the way. 

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Hola familias de KCPS,

Basados en nuestras continuas conversaciones con líderes, maestros, estudiantes, familias y nuestra Junta Directiva, tenemos algunas actualizaciones con respecto a nuestro regreso al aprendizaje en persona. Continuamos planificando para volver a el aprendizaje presencial en marzo.

Como se señaló anteriormente,  nuestro personal de las escuelas volverá a trabajar en persona en los edificios el lunes 1 de marzo para comenzar a preparar todo para el horario escolar en persona. Recibirá más detalles sobre cómo regresar a nuestros horarios regulares y horas de inicio de parte de los líderes de su edificio en un futuro cercano.

A partir de ahí, comenzaremos a hacer la transición de algunos estudiantes del modelo de aprendizaje a distancia al aprendizaje en persona el 15 de marzo. Actualmente estamos modificando los niveles de grado y reconsiderando un enfoque híbrido, que es un cambio con respecto a la comunicación anteriormente enviada, ya que hemos estado ajustando decisiones basadas en nuevas recomendaciones y orientaciones. Los estudiantes inscritos en nuestra Academia Virtual de Kansas City continuarán aprendiendo desde casa.

KCPS continúa planificando la administración de vacunas para nuestro personal. Inicialmente recibimos la confirmación del lanzamiento de vacunas de nuestro personal en febrero, pero como probablemente sepa, la distribución de vacunas en Missouri es la peor del país. Hemos comenzado la administración de vacunas entre nuestro personal de 65 años o más, pero nos hemos enterado de que nuestro cronograma para la vacunación de todo el personal se retrasará hasta marzo y abril.

Somos conscientes de que hemos declarado que el lanzamiento de vacunas es parte de nuestro regreso a las consideraciones de aprendizaje en persona. Debido a que estamos recibiendo nuevas pautas de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC) y otras organizaciones de salud, todavía estamos avanzando para que algunos estudiantes regresen al aprendizaje en persona en marzo. Nos adheriremos a las pautas de la CDC, mientras seguimos monitoreando nuestros criterios de activación y las variables de las vacunas, mientras traemos a nuestros estudiantes de manera segura al aprendizaje en persona.

Practicaremos las estrategias de mitigación recomendadas por los CDC. Nos adheriremos al uso de máscaras, el rastreo de contactos y el distanciamiento social lo mejor que podamos. Todos estos procedimientos de seguridad y salud se describen en nuestro sitio web de reapertura.

En nuestra próxima reunión de la Junta Directiva el 24 de febrero, describiremos detalles específicos sobre nuestro regreso al aprendizaje en persona con medidas ajustadas para un enfoque híbrido.

Un hecho a tener en cuenta al cerrar esta comunicación: hemos realizado exámenes de Covid-19 a más de 150 de nuestros atletas de deportes de invierno y todas las pruebas dieron resultados negativos. Seguimos dando prioridad a la seguridad de las personas mientras equilibramos la capacidad de regresar de manera segura en persona. Gracias por brindar ideas y soluciones a través de nuestras plataformas de comentarios.

Prometemos seguir manteniéndolo actualizado a lo largo del camino.

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Hello KCPS Families,

We have a few updates regarding our return to in-person learning. Based on discussions and planning sessions with leaders, teachers, students, families and the Board of Directors, we plan to return to in-person learning in March. This aligns with our messaging earlier in the month.

School-based staff will start working on-site on Monday, March 1. This will begin preparing our staff and students for the in-person school schedule. You will receive further details about returning to our regular schedules and start-times from your individual schools in the next few weeks.

In-person learning for grades PreK-2, grade 7, and grade 9 will begin on Monday, March 15. Two days later, on March 17, we will start in-person learning for the remainder of our grade levels. This will begin our full-time, in-person learning for all students transitioning from the distance learning model. Students enrolled in our Kansas City Virtual Academy will continue to learn from home.

As we’ve stated before, this plan is dependent upon the vaccine roll-out for KCPS staff. We have received confirmation that we will begin vaccinations in February, allowing for this March return to in-person learning. If the vaccine window gets pushed to later in February, we will also push the return to in-person learning for our students to April 5, the week after spring break.

Please visit our website to review our reopening information. That’s where we will be posting updated information about our safety precautions and cleaning procedures.

We know this continues to be challenging as we navigate changes and timelines. We have all been adjusting throughout this pandemic. As we’ve made decisions based on the health and safety of all our students, families, staff and community, we appreciate your willingness to be part of this community that is taking care of each other each day.

We promise to continue keeping you updated along the way.

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Hola familias de KCPS,

Tenemos algunas actualizaciones sobre nuestro regreso al aprendizaje en persona. Basados en discusiones y sesiones de planificación con líderes, maestros, estudiantes, familias y la Junta Directiva, planeamos regresar al aprendizaje en persona en marzo. Esto se alinea con nuestros mensajes a principios de este mes.

El personal de la escuela comenzará a trabajar en persona en los edificios el lunes 1 de marzo. Esto comenzará a preparar a nuestro personal y estudiantes para el horario escolar en persona. Recibirá más detalles sobre cómo regresar a nuestros horarios regulares y horarios de inicio de sus escuelas individuales en las próximas semanas..

El aprendizaje en persona para los grados PreK-2, grado 7 y grado 9 comenzará el lunes 15 de marzo. Dos días después, el 17 de marzo, comenzaremos el aprendizaje en persona para el resto de nuestros niveles de grado. Esto comenzará nuestro aprendizaje en persona a tiempo completo para todos los estudiantes que están en transición desde el modelo de aprendizaje a distancia. Los estudiantes inscritos en nuestra Academia Virtual de Kansas City continuarán aprendiendo desde casa.

Como dijimos antes, este plan depende de la implementación de la vacuna para el personal de KCPS. Hemos recibido la confirmación de que comenzaremos las vacunaciones en febrero, lo que permitirá que este marzo vuelva al aprendizaje en persona. Si la ventana de la vacuna se pospone a finales de febrero, también impulsaremos el regreso al aprendizaje en persona para nuestros estudiantes hasta el 5 de abril, la semana después de las vacaciones de primavera.

Visite nuestro sitio web para revisar nuestra información de reapertura. Ahí es donde publicaremos información actualizada sobre nuestras precauciones de seguridad y procedimientos de limpieza.

Sabemos que esto sigue siendo un desafío a medida que navegamos por los cambios y los plazos. Todos nos hemos estado adaptando durante esta pandemia. Dado que hemos tomado decisiones basadas en la salud y seguridad de todos nuestros estudiantes, familias, personal y comunidad, agradecemos su disposición a ser parte de esta comunidad que se cuida unos a otros cada día.

Prometemos seguir manteniéndolo actualizado a lo largo del camino.

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Greetings, KCPS families! 

We’re eager to share some important updates about the COVID-19 vaccine and our plans to bring students back into our school buildings for in-person learning this spring. 

Truman Medical Center is partnering with KCPS to administer the new COVID-19 vaccine for KCPS employees. Public health officials have placed a high priority on getting educators and school district staff vaccinated in order to accelerate a return to normal for schools. We will be gathering input from our employees and developing a vaccine schedule for any employee who wants to receive the vaccine. The vaccine is currently scheduled to be administered to our employees in February. 

Every staff member will be given the opportunity to receive the vaccine, which will put us in a position to welcome students back into our school buildings for in-person learning in March. From the very beginning of this pandemic, our policy has been to make decisions based on science and data. We will continue to follow that policy. That means doing everything possible to maximize the health and wellness of students, families, staff and visitors as we return to in-person teaching and learning. 

We will provide more details and specific dates for our return to school buildings as we complete our employee vaccination plans. Updates are posted regularly on our website at www.KCPublicSchools.org. We hope our consistent and thoughtful approach to the pandemic thus far has provided a sense of comfort and predictability for you, even in uncertain times. Thank you for remaining our partners during this year. We appreciate you and look forward to our next phase of learning together. 

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¡Saludos familias de KCPS!

Estamos ansiosos por compartir algunas actualizaciones importantes sobre la vacuna contra el COVID-19 y nuestros planes para traer a los estudiantes de regreso a nuestros edificios escolares para el aprendizaje en persona esta primavera.

Truman Medical Center se está asociando con KCPS para administrar la nueva vacuna contra el COVID-19 para los empleados de KCPS. Los funcionarios de salud pública han otorgado una alta prioridad a que los educadores y el personal del distrito escolar se vacunen para acelerar el regreso a la normalidad en las escuelas. Recopilaremos opiniones de nuestros empleados y desarrollaremos un calendario de vacunación para cualquier empleado que desee recibir la vacuna. Actualmente, la vacuna está programada para ser administrada a nuestros empleados en febrero.

A cada miembro del personal se le dará la oportunidad de recibir la vacuna, lo que nos pondrá en condiciones de dar la bienvenida a los estudiantes a nuestros edificios escolares para el aprendizaje en persona en marzo. Desde el comienzo de esta pandemia, nuestra política ha sido tomar decisiones basadas en la ciencia y los datos. Continuaremos siguiendo esa política. Eso significa hacer todo lo posible para maximizar la salud y el bienestar de los estudiantes, las familias, el personal y los visitantes a medida que regresamos a la enseñanza y el aprendizaje en persona.

Proporcionaremos más detalles y fechas específicas para nuestro regreso a los edificios escolares a medida que completemos nuestros planes de vacunación para empleados. Las actualizaciones se publican regularmente en nuestro sitio web en www.KCPublicSchools.org. Esperamos que nuestro enfoque coherente y reflexivo de la pandemia hasta ahora le haya brindado una sensación de comodidad y previsibilidad, incluso en tiempos de incertidumbre. Gracias por seguir siendo nuestros socios durante este año. Le agradecemos y esperamos con ansias nuestra próxima fase de aprendizaje juntos.

Para la versión en español de este mensaje, desplácese hacia abajo.

Dear KCPS Families,

As we promised before the start of the first semester, we are giving students and their parents or guardians an opportunity to decide now if they want to remain with their current learning model or switch to the other option when the second semester starts on Feb. 1, 2021.

Our goal, if the data allows, is to begin our transition to in-person hybrid learning on Feb. 1, 2021, according to our gating criteria schedule. This means that students participating in our distance learning model will begin to transition to in-person learning second semester, if the COVID data allows.

We are asking families to please select one of the following learning model options for second semester classes. If no option is chosen, students will default to their first semester learning model.

Learning Model Option 1: Distance Learning

• Students who are enrolled in their Neighborhood or Signature School and engaging in distance learning are essentially engaging in our traditional classes but doing all the classwork from home.
• These classes are led by the same teacher those students will have when we re-open our campuses.
• The teachers teach daily lessons at certain set times, track how well students are picking up the curriculum and provide support when and how it is needed.
• Students in these classes interact and collaborate with each other on a regular basis.

Learning Model Option 2: Virtual Academy

• Students who enroll in the KCPS Virtual Academy (KCVA) will be using the virtual learning model of instruction.
• KCVA students have flexibility to engage with the curriculum at any time, day or night.
• KCVA students will have the opportunity to engage in daily classroom activities, as their schedules allow.
• KCVA students have an individualized intervention program.
• KCVA students have a learning coach who works with the families to provide support, updates, information, and feedback on a consistent basis.
• KCVA students are taught by certified KCPS teachers.
• KCVA students will be allowed to participate in activities, sports, and other events through their Neighborhood Schools.
• KCVA students in grades K-3 will be expected to spend 3-4 hours per day on classwork. Students in grades 4-12 will be expected to spend 4-5 hours per day on classwork.

Please select one of these second-semester learning models by December 18, 2020. This will allow us the time we need to ensure that we are fully staffed and prepared to serve students. Families can login to our Tyler Student Information System to make their selection:  https://bit.ly/KCPS2ndSemesterChoice

Please visit our website for more detailed learning model information: https://www.kcpublicschools.org/reopening-kcps

As a reminder, we are regularly tracking the status of the COVID-19 pandemic within our attendance boundaries and consulting with public health officials. We have developed rigorous gating criteria based on science and data that will guide our decision to start bringing students back into our school buildings. Our top priority is to protect the health of our students, families, staff, visitors and community members. A COVID-19 status dashboard and the gating criteria can be viewed on our website: https://www.kcpublicschools.org/reopening-kcps/dashboard

Thank you for everything you do every day to help our students succeed. As always, our goal is to help every student increase achievement and create extraordinary experiences.

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Estimadas familias de KCPS,

Como prometimos antes del comienzo del primer semestre, les estamos dando a los estudiantes y a sus padres o tutores la oportunidad de decidir ahora si quieren permanecer con su modelo de aprendizaje actual o cambiar a la otra opción cuando el segundo semestre comience el 1 de febrero del 2021.

Nuestro objetivo, si los datos lo permiten, es comenzar nuestra transición al aprendizaje híbrido en persona el 1 de febrero de 2021, de acuerdo con nuestro programa de criterios de activación [LINK GOES HERE - GATING CRITERIA]. Esto significa que los estudiantes que participan en nuestro modelo de aprendizaje a distancia comenzarán a hacer la transición al aprendizaje en persona en el segundo semestre, si los datos de COVID lo permiten.

Las familias deberán seleccionar una de las siguientes opciones de modelo de aprendizaje para las clases del segundo semestre. Si no se elige ninguna opción, los estudiantes pasarán por defecto a continuar en el modelo de aprendizaje del primer semestre.

Modelo de aprendizaje, opción 1: aprendizaje a distancia

• Los estudiantes que están inscritos en su  escuela de zona o escuela especial y participan en el aprendizaje a distancia están esencialmente participando en nuestras clases tradicionales pero haciendo todo el trabajo de clase desde casa.
• Estas clases son dirigidas por el mismo maestro que tendrán los estudiantes cuando reabramos nuestros campus.
• Los maestros enseñan lecciones diarias en ciertos momentos establecidos, hacen un seguimiento de qué tan bien están aprendiendo los estudiantes el plan de estudios y brindan apoyo cuando y cómo se necesita.
• Los estudiantes de estas clases interactúan y colaboran entre sí de forma regular.

Opción 2 del modelo de aprendizaje: Academia virtual

• Los estudiantes que se inscriban en la Academia Virtual de KCPS (KCVA) utilizarán el modelo de instrucción de aprendizaje virtual.
• Los maestros enseñan lecciones diarias en ciertos momentos establecidos, hacen un seguimiento de qué tan bien están aprendiendo los estudiantes el plan de estudios y brindan apoyo cuando y cómo se necesita.
• Los estudiantes de estas clases interactúan y colaboran entre sí de forma regular.
• Los estudiantes de KCVA tienen flexibilidad para participar en el plan de estudios en cualquier momento, de día o de noche.
• Los estudiantes de KCVA tendrán la oportunidad de participar en las actividades diarias del aula, según lo permitan sus horarios.
• Los estudiantes de KCVA tienen un programa de intervención individualizado.
• Los estudiantes de KCVA tienen un entrenador de aprendizaje que trabaja con las familias para brindar apoyo, actualizaciones, información y comentarios de manera constante.
• Los estudiantes de KCVA son enseñados por maestros certificados de KCPS.
• A los estudiantes de KCVA se les permitirá participar en actividades, deportes y otros eventos a través de las escuelas de su zona/vecindario.

Por favor, seleccione uno de estos modelos de aprendizaje para el segundo semestre antes del 18 de diciembre de 2020. Esto nos permitirá el tiempo que necesitamos para asegurarnos de contar con el personal completo y estar preparados para atender a los estudiantes. Las familias pueden iniciar sesión en nuestro Sistema de información estudiantil de Tyler para hacer su selección: https://bit.ly/KCPS2ndSemesterChoice

Visite nuestro sitio web para obtener información más detallada sobre el modelo de aprendizaje: https://www.kcpublicschools.org/reopening-kcps

Como recordatorio, estamos rastreando regularmente el estado de la pandemia de COVID-19 dentro de nuestros límites de asistencia y consultando con los funcionarios de salud pública. Hemos desarrollado rigurosos criterios de acceso basados en la ciencia y los datos que guiarán nuestra decisión de comenzar a traer estudiantes de regreso a nuestros edificios escolares. Nuestra principal prioridad es proteger la salud de nuestros estudiantes, familias, personal, visitantes y miembros de la comunidad. Un panel que muestra el estado de COVID-19 y los criterios de activación se pueden ver en nuestro sitio web: https://www.kcpublicschools.org/reopening-kcps/dashboard

Gracias por todo lo que hace todos los días para ayudar a nuestros estudiantes a tener éxito. Como siempre, nuestro objetivo es ayudar a todos los estudiantes a aumentar sus logros y crear experiencias extraordinarias.

 

Para la versión en español de este mensaje, desplácese hacia abajo.

As you know, we have been planning and preparing for a possible return to in-person learning in our hybrid model. We reinforced that we would bring groups of students back for in-person learning only if the pandemic data demonstrated it is safe to do so. After some weeks of declining positivity rates, we are now seeing data that is trending upward again – particularly within our attendance boundaries.  

The data indicates that we are not below the 10% positivity rate within our boundaries. Thus, we will not be returning to in-person learning in our hybrid model for PreK-Grade 3 students on Nov. 9.  

For now, students will remain in their distance learning or Kansas City Virtual Academy classes. However, we commit to continuing to look at the data daily and communicating any possible return to in-person hybrid learning in two-week increments. These discussions will continue during our Board of Directors meetings. 

We do, however, have a plan for in-person learning for our Special Education students who need additional support. We have almost 200 Special Education students who will be returning to in-person learning on Nov. 9. This plan will help us support our Special Education students according to state statute. Our teachers and principals are already in the process of working with these families to assist in our re-entry plans. 

Lastly, again, we are continuing to prepare and plan for bringing back some groups of students who need alternative scenarios for some in-person learning. Between principals, teachers, families and leadership, we are constantly inviting conversations about what in-person learning could look like for some of our students who need it the most.  

As we slowly try to start bringing students back in-person, stay tuned to our COVID-19 reopening webpage for information about our gating criteria for re-entry, new data dashboard and opening procedures. We will remain in communication with you along the way. 

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Como saben, hemos estado planificando y preparándonos para un posible regreso al aprendizaje en persona en nuestro modelo híbrido. Reforzamos que traeríamos grupos de estudiantes de regreso para el aprendizaje en persona solo si los datos de la pandemia demuestran que es seguro hacerlo. Después de algunas semanas de tasas de positividad decrecientes, ahora estamos viendo datos que tienen una tendencia al alza nuevamente, particularmente dentro de nuestros límites de asistencia escolar.

Los datos indican que no estamos por debajo de la tasa de positividad del 10% dentro de nuestros límites. Por lo tanto, no regresaremos al aprendizaje en persona en nuestro modelo híbrido para estudiantes de PreK-Grade 3 el próximo 9 de noviembre.

Por ahora, los estudiantes permanecerán en sus clases de educación a distancia o de la Kansas City Virtual Academy. Sin embargo, nos comprometemos a seguir analizando los datos a diario y a comunicar cualquier posible retorno al aprendizaje híbrido en persona en incrementos de dos semanas. Estas discusiones continuarán durante las reuniones de nuestra Junta Directiva.

A pesar de todo, si tenemos un plan para el aprendizaje en persona para nuestros estudiantes de educación especial que necesitan apoyo adicional. Tenemos casi 200 estudiantes de educación especial que regresarán al aprendizaje en persona el 9 de noviembre. Este plan nos ayudará a apoyar a nuestros estudiantes de educación especial de acuerdo con los estatutos estatales. Nuestros maestros y directores ya están en el proceso de trabajar con estas familias para ayudar en nuestros planes de reingreso.

Por último, queremos que sepan que continuamos preparándonos y planificamos para traer de regreso a algunos grupos de estudiantes que necesitan escenarios alternativos para algún aprendizaje en persona. Entre directores, maestros, familias y liderazgo, invitamos constantemente a conversar sobre cómo podría ser el aprendizaje en persona para algunos de nuestros estudiantes que más lo necesitan.

Mientras intentamos lentamente comenzar a traer a los estudiantes de regreso en persona, permanezca atento a nuestra página web de reapertura de COVID-19 para obtener información sobre nuestros criterios de activación para el reingreso, el nuevo panel de datos y los procedimientos de apertura.

Seguiremos comunicándonos con ustedes para mantenerlos actualizados.

Para la versión en español de este mensaje, desplácese hacia abajo.

We have been planning and working through details to begin hybrid in-person learning on Nov. 9, 2020, for some of our students. This plan is still based on science and data. Students will return to school buildings only if COVID-19 positivity rates are declining consistently within our KCPS boundaries.

If approved, our reopening plan will begin with PreK-Grade 3 students returning two-days a week. Roughly half the students will attend in-person on Mondays and Tuesdays and the other half will attend on Thursdays and Fridays. All students will attend classes from home on Wednesdays.

We plan to evaluate every two weeks whether COVID-19 positivity rates will allow us to bring more grade levels back to our buildings for hybrid in-person classes. The gating criteria below outline how we will be making that decision and what each status means for students, staff and visitors.

Our website includes more information about our reopening plans, policies and procedures. This information will be updated in the coming weeks with details around our gating criteria for return to in-person learning, a dashboard with data for positivity rates within KCPS boundaries, and safety procedures for in-person learning. 

We are monitoring the pandemic’s 14-day data trends within our boundaries and we plan to make a final decision about our in-person hybrid return on Monday, Oct. 26. If the Kansas City Health Department data indicates that positivity rates are declining, we will communicate our plans for in-person hybrid learning to begin on Monday, Nov. 9, for our PreK-Grade 3 students. 

Thank you for your support as we continue to make decisions in the best interest of safety and learning for our students, families and staff. If you have questions, concerns or input regarding our reopening plans, please email communications@kcpublicschools.org or click on the “Let’s Talk” feature at the top of every page on our website. We commit to clear communication as details continue to be refined and adjusted based on data and health department guidance. 

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Hemos estado planificando y trabajando en los detalles para un posible regreso a un aprendizaje híbrido en persona el 9 de noviembre de 2020. Este plan todavía se basa en la ciencia y los datos. Los estudiantes regresarán a los edificios escolares solo si las tasas de casos positivos de COVID-19 están disminuyendo constantemente dentro de los límites de KCPS.

Si se aprueba, nuestro plan de reapertura comenzará con los estudiantes de Pre-Kinder a 3er Grado, regresando dos días a la semana. Aproximadamente la mitad de los estudiantes asistirá en persona los lunes y martes y la otra mitad asistirá los jueves y viernes. Todos los estudiantes asistirán a clases desde casa los miércoles.

Planeamos evaluar cada dos semanas si las tasas de positividad de COVID-19 nos permitirán traer más niveles de grado a nuestros edificios para clases presenciales híbridas. Los criterios de activación en el gráfico a continuación describen cómo tomaremos esa decisión y qué significa cada estado para los estudiantes, el personal y los visitantes.
 

Nuestro sitio web incluye más información sobre nuestros planes, políticas y procedimientos de reapertura. Esta información se actualizará en las próximas semanas con detalles sobre nuestros criterios de activación para regresar al aprendizaje en persona, también encontrará un tablero con datos para las tasas de positividad dentro de los límites de KCPS y procedimientos de seguridad para el aprendizaje en persona.

Estamos monitoreando las tendencias de datos de un periodo de 14 días de la pandemia dentro de nuestros límites y planeamos tomar una decisión final sobre nuestro regreso a clases de manera híbrida en persona el lunes 26 de octubre. Si los datos del Departamento de Salud de Kansas City indican que las tasas de positividad están disminuyendo, comunicaremos nuestros planes para el aprendizaje híbrido en persona que comenzará el lunes 9 de noviembre para nuestros estudiantes de Pre-Kinder a 3er Grado.

Gracias por su apoyo mientras continuamos tomando decisiones en el mejor interés de la seguridad y el aprendizaje de nuestros estudiantes, familias y personal. Si tiene preguntas, inquietudes o comentarios sobre nuestros planes de reapertura, envíe un correo electrónico a communications@kcpublicschools.org o haga clic en la función "Hablemos" en la parte superior de cada página de nuestro sitio web. Nos comprometemos a mantener una comunicación clara a medida que los detalles se sigan perfeccionando y ajustando según los datos y la orientación del departamento de salud.

Para la versión en español de este mensaje, desplácese hacia abajo.

Kansas City Public Schools is going to help students and family members get ready for the start of classes by hosting our “Back2School Virtual Kickoff” at 6:30 p.m. on Thursday, Sept. 3.

This virtual event will include essential, district-level information and updates leading into the start of the new school year. Presenters will include Superintendent Mark Bedell, Deputy Superintendent Marla Sheppard and a number of other KCPS staff members with expertise in academics and student support.

The goal of the Back2School Virtual Kickoff is to relieve any concerns that students and families have about distance or virtual learning and to help ensure that they feel fully equipped to thrive. The program will include the following topics:

• Distance and virtual learning overview, expectations and differences
• A preview of a typical day of distance and virtual learning
• Technology and resources for teaching and learning
• Student and family support
• Family engagement

KCPS students and families can join the Back2School Virtual Kickoff via Zoom at https://zoom.us/j/97389363843 or by calling 301-715-8592 (Zoom ID: 973 8936 3843). The event can also be viewed online at www.KCPublicSchools.org/Live. It will be recorded and made available for viewing at any time on the KCPS-TV YouTube channel.

Digital Device Distribution and Instructions

As a reminder, we are providing Apple iPads for students in pre-K through grade 4 and Google Chromebook laptop computers for students in grades 5 through 12. Students will use these devices for distance or virtual learning when classes start on Tuesday, Sept. 8. There have been some long lines and wait-times for families picking up these devices, and we know this can be frustrating. We are increasing our staff for device distribution and taking steps to make it a faster process for families. We appreciate your patience and grace as we distribute about 15,000 devices to our students.

The KCPS technology team will now be distributing digital devices for students from 9 a.m. to 6 p.m. on Thursday, Sept. 3 and Friday, Sept. 4, and from 10 a.m. to 6 p.m. on Saturday, Sept. 5 at the BOE building, which is located at 2901 Troost Avenue in Kansas City, MO.

A student ID number will need to be provided in order to receive a device for your child. If your student still has a device from the spring or summer, that device will need to be returned so that it can be checked-in and prepared for the new school year.

The attached guide has instructions about how to log into and use these devices for distance and virtual learning. More information is available at www.KCPublicSchools.org/Reopening-KCPS. If you have questions or concerns, please contact your school, email communications@kcpublicschools.org or call 816-418-HELP.

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Las Escuelas Públicas de Kansas City ayudarán a los estudiantes y miembros de la familia a prepararse para el inicio de las clases organizando nuestro Evento Virtual sobre el Regreso Escolar a las 6:30 p.m. el jueves 3 de septiembre.

Este evento virtual incluirá información esencial a nivel de distrito y actualizaciones previas al inicio del nuevo año escolar. Los presentadores incluirán al superintendente Mark Bedell, la superintendente adjunta Marla Sheppard y varios otros miembros del personal de KCPS con experiencia en lo académico y apoyo estudiantil.

El objetivo de el Evento Virtual sobre el Regreso Escolar es aliviar cualquier inquietud que los estudiantes y las familias tengan sobre el aprendizaje virtual o a distancia y ayudar a garantizar que se sientan completamente equipados para prosperar. El programa incluirá los siguientes temas:

• Visión general del aprendizaje a distancia y virtual, expectativas y diferencias
• Una vista anticipada de un día típico de distancia y aprendizaje virtual
• Tecnología y recursos para la enseñanza y el aprendizaje
• Apoyos para estudiantes y familias
• Esfuerzos de compromiso con las familias

Los estudiantes y las familias de KCPS pueden unirse al Evento Virtual sobre el Regreso Escolar a través de Zoom en https://zoom.us/j/97389363843 o llamando al 301-715-8592 (ID de Zoom: 973 8936 3843). El evento también se puede ver en línea en www.KCPublicSchools.org/Live. Se grabará y estará disponible para su visualización en cualquier momento en el canal de YouTube de KCPS-TV.

Distribución e instrucciones de dispositivos digitales

Como recordatorio, estamos proporcionando iPads de Apple para los estudiantes de prekínder a cuarto grado y computadoras portátiles Google Chromebook para estudiantes de quinto a 12. Los estudiantes usarán estos dispositivos para aprendizaje a distancia o virtual cuando las clases comiencen el martes 8 de septiembre. Ha habido largas filas y tiempos de espera para las familias que recogen estos dispositivos, y sabemos que esto puede ser frustrante. Estamos aumentando nuestro personal para la distribución de dispositivos y tomando medidas para que sea un proceso más rápido para las familias. Agradecemos su paciencia y gracia mientras distribuimos alrededor de 15,000 dispositivos a nuestros estudiantes.

El equipo de tecnología de KCPS ahora distribuirá dispositivos digitales para los estudiantes de 9 a.m. a 6 p.m. el jueves 3 de septiembre y viernes 4 de septiembre y de 10 a.m. a 6 p.m. el sábado 5 de septiembre en el edificio BOE, que se encuentra en 2901 Troost Avenue en Kansas City, MO.

Se deberá proporcionar un número de identificación de estudiante para recibir un dispositivo para su hijo. Si su estudiante todavía tiene un dispositivo de la primavera o el verano, será necesario devolverlo para poder registrarlo y prepararlo para el nuevo año escolar.

Más información está disponible en www.KCPublicSchools.org/Reopening-KCPS. Si tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con su escuela, envíe un correo electrónico a communications@kcpublicschools.org o llame al 816-418-HELP.

Para la versión en español de este mensaje, desplácese hacia abajo.

We have a few important reminders and updates as additional details become available about how we will reopen schools in KCPS. These updates will be provided regularly to help keep you connected to, and engaged in, the conversation and decisions happening in our schools. 

Reminder about distance learning or virtual learning:
KCPS families now have until this Friday, Aug. 14 to sign your children up for the Kansas City Virtual Academy (KCVA) if that is your preferred learning option for the first semester of the 2020-2021 school year. Students who do not sign-up for the virtual academy will be part of our distance learning at home with our school’s teachers and classmates when school starts on Sept. 8. Visit our website for more information about how to sign-up for the KCVA if that is your choice. 

Summerfest:
Pre-register today for our “Summerfest: Drive Thru Edition” events so that your KCPS student can receive a backpack with school supplies free-of-charge. Immunizations, lead testing and other student health services will also be available on-site. Pre-register and learn more: https://www.kcpublicschools.org/summerfest 

Nutrition services:
We will begin our food service delivery of breakfast and lunch on Aug. 24. KCPS will use our bus fleet to deliver breakfast and lunch to our neighborhood bus stops. Food delivery will be Monday – Friday and bus stop pick-up will be assigned to families. Our meal delivery window will be 11:00 a.m. to 1:00 p.m. each day and route times will be posted by location for family stops. Stay tuned for more information as we finalize routes! 

Partners to provide childcare free-of-charge:
Kansas City Public Schools is partnering with LINC, the Kansas City Parks and Recreation Department and the Boys and Girls Clubs of Greater Kansas City to provide high quality school-age childcare free-of-charge for KCPS families and staff members. 

This childcare service will be provided for children in Kindergarten through Grade 6 from 7:00 a.m. to 6:00 p.m. Monday through Friday. It will include transportation, meals and daily instructional time from 8:20 a.m. to 3:20 p.m. to help students with our KCPS virtual or distance learning models. The service will begin on Tuesday, Sept. 8 and will follow the KCPS 2020-2021 academic year calendar. Childcare sites will be spread across KCPS at the following locations: 

LINC 

• James Elementary School (5810 Scarritt Ave.) 
• George Washington Carver Dual Language School (4600 Elmwood Ave.) 

• African-Centered College Preparatory Academy-Lower Campus (6410 Swope Pkwy.) 
• Foreign Language Academy (3450 Warwick Blvd.) 
• Wendell Phillips Elementary School (2400 Prospect Ave.) 
• Martin Luther King, Jr. Elementary School (4848 Woodland Ave.) 
• John T. Hartman Elementary School (8111 Oak St.) 

KC Parks & Rec 

• Brush Creek Community Center (3801 Emanuel Cleaver II Blvd.) 
• Southeast Community Center (4201 E. 63rd St.) 
• Garrison Community Center (1124 E. 5th St.) 
• Gregg/Klice Community Center (1600 John Buck O’Neil Way) 

Boys & Girls Clubs of Greater KC 

• Thornberry Unit (3831 E. 43rd St.) 
• Wagner Unit (2405 Elmwood Ave.) 

KCPS parents, guardians and staff members can now register their school-age children into one of these childcare options by contacting each provider at the following links. 

LINC:  
https://kclinc.org/preenrollKC  

Parks/Boys and Girls Club/Camp Fire KCPS Virtual Learning Centers: 
https://secure.rec1.com/MO/kansas-city-mo/catalog  
(Coupon Code: KCPS Student) 

Boys and Girls Club: 
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfd949F-3WM95AcASbLEI4BaspLtcYfVZbdEZKM3kWRFBh-8SoQ/viewform 

More information: 
https://www.kcpublicschools.org/reopening-kcps/childcare. *Please note that these in-person childcare options may be affected by health department guidance throughout the fall. 

"KCPS Homeroom” on 38 The Spot starting soon:
KCPS is taking extra care to ensure our students have access to educational opportunities while learning from home. This is why we have partnered with 38 The Spot to host a one-hour TV show every day for our students and families. This channel is available to all of our Kansas City families through their television provider. The “KCPS Homeroom” show will air at 8:00 a.m. Monday-Friday and feature KCPS teachers and staff teaching lessons in math, science, the arts, social studies and language arts. We will also feature students and hot topics as we begin the school year in KCPS. Stay tuned! 

Again, we will continue to send these updates as we start the 2020-2021 school year. Thank you for being partners in serving our students!

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Tenemos unos recordatorios importantes y actualizaciones con detalles adicionales  disponibles sobre cómo volveremos a abrir escuelas en KCPS. Estas actualizaciones serán proporcionadas con regularidad para ayudar a informarle e involucrarse con lo relacionado, y manterlo al tanto de las decisiones que pasan en nuestras escuelas. 

Recordatorio Sobre Aprendizaje a Distancia o Aprendizaje Virtual:
Las familias de KCPS ahora tienen hasta este Viernes 14 de Agosto para inscribir a sus hijos en la Academia Virtual de Kansas City (KCVA) si esa es su opción de aprendizaje preferida para el primer semestre del año escolar 2020-2021. Los estudiantes que no se inscriban en la Academia Virtual serán parte de nuestro aprendizaje a distancia en casa con los maestros y compañeros de clase de nuestra escuela cuando la escuela comience el 8 de septiembre. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre cómo inscribirse en el KCVA si esa es su opción. 

Summerfest:
Pre-regístrese hoy para nuestro evento "Summerfest: Drive Thru Edition" para que su estudiante de KCPS pueda recibir una mochila con útiles escolares gratis. Las vacunas, las pruebas de plomo y otros servicios de salud para estudiantes también estarán disponibles en el lugar. Pre-registro y más información: https://www.kcpublicschools.org/summerfest 

Servicios de Nutrición:
Comenzaremos nuestro servicio de comida de desayuno y almuerzo el 24 de Agosto. KCPS utilizará nuestra flota de autobuses para entregar el desayuno y el almuerzo en nuestras paradas de autobús del vecindario. La entrega de alimentos será de Lunes a Viernes y la recogida en la parada de autobús se asignará a las familias. Nuestra hora de entrega de comidas será de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. cada día y los horarios de ruta se publicarán por ubicación para paradas de autobús familiares. ¡Mantente atento para obtener más información mientras ultimamos las rutas! 

Guardería de Niños:
Las Escuelas Públicas de Kansas City se están asociando con LINC, el Departamento de Parques y Recreación de Kansas City y los Clubes de Niños y Niñas de Greater Kansas City para proveer cuidado de niños de alta calidad en edad escolar gratis para las familias y miembros del personal de KCPS. 
Esta guardería de niños será proporcionado para niños en Kindergarten hasta el grado 6, de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. de Lunes a Viernes. Incluirá transporte, comidas y tiempo de instrucción diario de 8:20 a.m. a 3:20 p.m. para ayudar a los estudiantes con nuestros modelos de aprendizaje virtual o a distancia de KCPS. El servicio comenzará el Martes 8 de Septiembre y seguirá el calendario del Año Académico KCPS 2020-2021. Los sitios de cuidado infantil se distribuirán a través de KCPS en las siguientes ubicaciones: 

LINC  

• James Elementary School (5810 Scarritt Ave.)  
• George Washington Carver Dual Language School (4600 Elmwood Ave.)  
• African-Centered College Preparatory Academy-Lower Campus (6410 Swope Pkwy.)  
• Foreign Language Academy (3450 Warwick Blvd.)  
• Wendell Phillips Elementary School (2400 Prospect Ave.)  

• Martin Luther King, Jr. Elementary School (4848 Woodland Ave.)  
• John T. Hartman Elementary School (8111 Oak St.)  

KC Parks & Rec (El Departamento de Parques y Recreación de Kansas City) 

• Brush Creek Community Center (3801 Emanuel Cleaver II Blvd.)  
• Southeast Community Center (4201 E. 63rd St.)  

• Garrison Community Center (1124 E. 5th St.)  
• Gregg/Klice Community Center (1600 John Buck O’Neil Way)  

Boys & Girls Clubs of Greater KC (Los Clubes de niños y niñas de Greater Kansas City) 

• Thornberry Unit (3831 E. 43rd St.)  
• Wagner Unit (2405 Elmwood Ave.)  

Padres, tutores y los empleados pueden registrar ahora a sus niños en edad escolar en una de estas opciones sobre la guardería de niños contactando a cada proveedor en los siguientes enlaces:  

LINC:   
https://kclinc.org/preenrollKC   

Parks/Boys and Girls Club/Camp Fire KCPS Virtual Learning Centers:  
https://secure.rec1.com/MO/kansas-city-mo/catalog   
(Coupon Code: KCPS Student)  

Boys and Girls Club:  
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfd949F-3WM95AcASbLEI4BaspLtcYfVZbdEZKM3kWRFBh-8SoQ/viewform  

More information:  
https://www.kcpublicschools.org/reopening-kcps/childcare  

"KCPS Homeroom" en 38 The Spot comienza pronto:
KCPS está tomando cuidado extra para asegurar que nuestros estudiantes tengan acceso a oportunidades educativas mientras aprenden desde casa. Por eso nos hemos asociado con 38 The Spot para organizar un programa de televisión de una hora cada día para nuestros estudiantes y familias. Este canal está disponible para todas nuestras familias de Kansas City a través de su proveedor de televisión. El espectáculo "KCPS Homeroom" se presentará a las 8:00 a.m. de Lunes a Viernes y contará con maestros y personal de KCPS que enseñarán lecciones de matemáticas, ciencias, artes, estudios sociales y artes del lenguaje. También mostraremos a estudiantes y temas candentes al comenzar el año escolar en KCPS. ¡Mantente atento! 
 
Continuaremos enviando estas actualizaciones a medida que iniciemos el Año Escolar 2020-2021-08. ¡Gracias por ser socios en servir a nuestros estudiantes! 

Para la versión en español de este mensaje, desplácese hacia abajo.

Click here to download this letter from the Superintendent from 7/29/2020.

I want to provide you with an important update about our back-to-school plans for the 2020-2021 year. First, our Board of Directors has approved our recommendation that we delay the start of school by about two weeks. Classes will now begin on Tuesday, Sept. 8. Second, we will be moving forward with a plan to start with 100 percent distance learning or virtual learning for all students.

Delaying the start of school to Sept. 8 provides a number of benefits. It gives additional time for public health officials to track the pandemic in our community and provide valuable guidance to us. We will use the additional time to continue to gather our KCPS-issued laptop computers from families so that they can be prepared for the new school year. This delay will also help us prepare staff, students and parents for the instructional models that we will be using this year.

The COVID-19 pandemic is a national crisis that poses a serious health risk for everyone. With this in mind, we developed a phased back-to-school plan for the 2020-2021 year. In-person classes will start for students in pre-K through grade 3 only after the number of COVID-19 cases in our community decreases for 14 days in a row. This process will be repeated in phases for upper elementary, middle school and high school students. Our goal is to be back to 100 percent in-person learning when it is safe to do so.

The decision to reopen our school buildings for in-person classes will be based be on data and science. We will work closely with public health officials before re-opening any of our school buildings. This process will not follow any predetermined timeline but will rather evolve based on the status of the pandemic in our community. Our response will balance the need to protect public health and provide a public education.

Teaching and learning in KCPS this year will involve four different models. Students and teachers will use these models based on the status of the pandemic and their grade levels:

Distance Learning – Teachers and students engage in classwork online using a variety of digital tools and applications, including Zoom and Google Classrooms. All classes will start with this model when classes begin on Sept. 8, 2020. Students will participate in distance learning with their school and grade level teachers in an online classroom setting with regular class check-ins, individual student support, class collaboration and regular assignments and grades.

Blended Learning – Students have an “A/B” schedule, attending classes on campus for part of the week and doing distance learning for the other days.

In-Person Learning – Students and teachers engage in learning on campus every day that class is in session.

Virtual Learning – Students use digital tools and virtual platforms for self-paced teaching and learning through the Kansas City Virtual Academy. Students and staff will be spread across the district, essentially meaning that students will not necessarily have a “home school” or “homeroom,” but will be part of the Kansas City Virtual Academy online. Students and parents will be asked to commit to this option for the entire semester if they choose to enroll in this academy.

Families who choose our Kansas City Virtual Academy option will need to login to our parent portal and select the virtual learning platform: https://bit.ly/KCPSVirtualSignup. If you need help logging into the KCPS parent portal, please call our KCPS Help Desk at 816-418-HELP (4357). If you are choosing the Kansas City Virtual Academy, we would like our families to sign up by Aug. 5. We will continuously enroll students into the virtual academy up to the start of school on Sept. 8, but the earlier students select the virtual option, we will better we will be able to prepare for our eventual in-person classes.

Virtual learning will consist of technology-based instruction with daily check-ins via video conference with teachers and students. Virtual learning is different from our distance learning experience. Our virtual learning model is self-paced and can be accessed anytime and anywhere. Each student will have a teacher who will act as a learning coach and provide opportunities for students to receive additional instruction outside of the virtual platform.

Please visit www.KCPublicSchools.org/Reopening-KCPS for complete and updated details about our back-to-school plans for the 2020-2021 academic year. This information includes policies and procedures that will guide teaching and learning, health and wellness, and nutritional services. There are also FAQs for families. I urge you to take the time to familiarize yourself with all of this information.

We have also established an enrollment hotline for your use. You can call 816-418-KCPS (5277) if you have questions about our learning models, phased re-entry or enrollment.

I know that the members of Team KCPS are simply among the best public educators in the entire nation. We have the talent, the resources and the commitment to adapt and thrive during the health crisis. Our community deserves nothing less. Thank you for your patience, flexibility and engagement with us as we overcome the challenges we face together.

Yours in education,
Dr. Mark T. Bedell, Superintendent

En Español

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Quiero darles las últimas noticias importantes sobre nuestros planes de regreso a la escuela para el año 2020-2021. Primero, nuestra Junta Directiva ha aprobado nuestra recomendación de que retrasemos el inicio de la escuela por aproximadamente dos semanas. Las clases comenzarán el martes 8 de septiembre. Segundo, vamos a avanzar con un plan para empezar con el 100 por ciento de aprendizaje a distancia o aprendizaje virtual para todos los estudiantes.

Retrasar el inicio de la escuela hasta el 8 de septiembre proporciona una serie de beneficios. Da tiempo adicional para que los funcionarios de salud pública rastreen la pandemia en nuestra comunidad y nos proporcionen una valiosa orientación Utilizaremos el tiempo adicional para continuar reuniendo nuestras computadoras portátiles emitidas por KCPS de las familias para que puedan prepararse para el nuevo año escolar. Este retraso también nos ayudará a preparar a los profesores, a los estudiantes y a los padres para los modelos de instrucción que usaremos este año.

La pandemia COVID-19 es una crisis nacional que supone un grave riesgo para la salud de todos. Con esto en mente, desarrollamos un plan de regreso a la escuela para el año 2020-2021. Las clases en persona comenzarán para los estudiantes de pre-K hasta el grado 3 solo después de que el número de casos de COVID-19 en nuestra comunidad disminuya por 14 días seguidos. Este proceso se repetirá en fases para estudiantes de primaria, secundaria y preparatoria. Nuestro objetivo es volver al 100 por ciento en el aprendizaje en persona.

La decisión de reabrir nuestros edificios escolares para las clases se basará en datos cientificos. Trabajaremos con funcionarios de la salud pública antes de volver a abrir cualquiera de nuestros edificios escolares. Este proceso no seguirá ninguna cronología predeterminada, pero evolucionará mejor dicho basado en el estado de la pandemia en nuestra comunidad. Nuestra respuesta equilibrará la necesidad de proteger la salud pública y proporcionar una educación pública.

La enseñanza y el aprendizaje en KCPS este año involucrarán cuatro modelos diferentes. Los estudiantes y los profesores usarán estos modelos basados en el estado de la pandemia y sus niveles de estudios:

Aprendizaje a distancia: profesores y estudiantes participan en clases en línea utilizando una variedad de herramientas y aplicaciones digitales, como Zoom y Google Classrooms. Todas las clases comenzarán con este modelo cuando las clases comiencen el 8 de septiembre de 2020. Los estudiantes participarán en el aprendizaje a distancia con sus maestros de nivel escolar y de grado en un ambiente de clase en línea con check-ins regulares en clase, apoyo individual, colaboración en clase y tareas y calificaciones regulares.

Aprendizaje combinado – los estudiantes tienen un horario de "A/B", asistiendo a clases en el campus durante parte de la semana y haciendo aprendizaje a distancia durante los otros días.

Aprendizaje en persona – los estudiantes y maestros participan en el aprendizaje en el campus cada día que la clase está en sesión.

Aprendizaje virtual – Los estudiantes utilizan herramientas digitales y plataformas virtuales para la enseñanza y el aprendizaje autoguiados a través de la Academia Virtual de Kansas City. Los estudiantes y los profesores estarán repartidos por todo el distrito, lo que esencialmente significa que los estudiantes no necesariamente tendrán una "escuela en casa" o "casa", sino que serán parte de la Academia Virtual de Kansas City en línea. A los estudiantes y padres se les pedirá que se comprometan con esta opción durante todo el semestre si deciden inscribirse en esta academia.

Las familias que elijan nuestra opción de la Academia Virtual de Kansas City tendrán que ingresar a nuestro portal para padres y seleccionar la plataforma de aprendizaje virtual: https://bit.ly/KCPSVirtualSignup. Si necesita ayuda para ingresar al portal de padres de KCPS, por favor llame a nuestro Centro de Ayuda de KCPS al 816-418-HELP (4357). Si usted está eligiendo la Academia Virtual de Kansas City, nos gustaría que nuestras familias se inscriban antes del 5 de agosto. Continuamente inscribiremos a los estudiantes en la academia virtual hasta el inicio de la escuela el 8 de septiembre, pero cuanto antes los estudiantes seleccionen la opción virtual, mejor podremos prepararnos para nuestras clases eventuales en persona.

El aprendizaje virtual consistirá en la instrucción basada en la tecnología con check-ins diarios a través de videoconferencia con profesores y estudiantes. El aprendizaje virtual es diferente de nuestra experiencia de aprendizaje a distancia. Nuestro modelo de aprendizaje virtual es autoguiado y se puede acceder a nosotros en cualquier momento y en cualquier lugar. Cada estudiante tendrá un profesor que servirá de un entrenador que aprende y proporcionará oportunidades a estudiantes de recibir la instrucción adicional fuera de la plataforma virtual.

Por favor, visite www.KCPublicSchools.org/Reopening-KCPS para obtener detalles completos y actualizados sobre nuestros planes de regreso a la escuela para el año académico 2020-2021. Esta información incluye políticas y procedimientos que guiarán la enseñanza y el aprendizaje, la salud y el bienestar, y los servicios nutricionales. También hay preguntas frecuentes para familias. Les insto a que se tomen el tiempo para familiarizarse con toda esta información. Por favor tomen el tiempo para familiarizarse con toda esta información.

También hemos establecido una línea directa de inscripción para su uso. Puede llamar al 816-418-KCPS (5277) si tiene preguntas sobre nuestros modelos de aprendizaje, reingreso, o documentos de matriculación.

Sé que los miembros del Equipo KCPS son simplemente entre los mejores educadores públicos de toda la nación. Tenemos el talento, los recursos y el compromiso de adaptarnos y prosperar durante la crisis de salud. Nuestra comunidad no merece menos. Gracias por su paciencia, flexibilidad y compromiso con nosotros a medida que superamos los retos que enfrentamos juntos. Tiene mi respeto y gratitud.

Suyo en educación,
Dr. Mark T. Bedell, Superintendent

Para la versión en español de este mensaje, desplácese hacia abajo.

Click here to download this letter from the Superintendent

We know that this communication has been much anticipated. As a staff, we have spent many sleepless nights and busy days creating plans and protocols to ensure, to the best of our ability, a safe and welcoming environment for our students and staff as we return to school this fall. Our planning priorities have included health, safety and student learning.

We have been in ongoing communication with health officials and have received guidance from multiple health agencies. While we are still in the midst of a pandemic, we are using the best advice and guidance available so that we can offer the best learning environment for our students in a safe and responsible manner.

We had been preparing to release our reopening plans with you today. However, the Kansas City Health Department issued new and updated guidance stating that in-person school was not advised in Kansas City. This update is prompting us to change direction.

The number of positive COVID-19 cases are rising rapidly in our region. Given this fact, we need to adjust our reopening plans. We had intended to offer in-person learning options, but those are no longer advised at the moment. Instead, we will pivot and adjust our reopening plans throughout the next week in collaboration with the health department, our staff, our Board of Directors and local officials. We are committed to keeping you updated along the way. As always, our goal is to protect the health of our community while continuing to provide a great public education for our children.

While we adjust and continue planning, please know that we have several FAQ documents, health plans, nutrition plans and instructional plans ready for you. We are simply adjusting these according to the updated guidance from the Kansas City Health Department.

We look forward to serving our families and the Kansas City community this school year. We know it will still look different in some ways, but we are committed to growing our students and upholding the responsibility to educate effectively while helping our students thrive. Thank you for your grace, your flexibility and your mindset of leading with the best intentions for all.

Yours in education,

Mark T. Bedell
Superintendent

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En Español

Sabemos que esta comunicación ha sido muy esperada. Como personal, hemos pasado muchas noches sin dormir y días ocupados creando planes y protocolos para garantizar, lo mejor que podamos, un ambiente seguro y acogedor para nuestros estudiantes y el personal al regresar a la escuela este otoño. Nuestras prioridades de planificación han incluido salud, seguridad y aprendizaje estudiantil.

Hemos estado en comunicación continua con los funcionarios de salud y hemos recibido orientación de múltiples agencias de salud. Si bien todavía estamos en medio de una pandemia, estamos utilizando los mejores consejos y orientación disponibles para que podamos ofrecer el mejor ambiente de aprendizaje para nuestros estudiantes de una manera segura y responsable.

Nos habíamos estado preparando para lanzar nuestros planes de reapertura con ustedes hoy. Sin embargo, el Departamento de Salud de Kansas City emitió una guía nueva y actualizada que indica que la escuela en persona no fue aconsejada en Kansas City. Esta actualización nos está impulsando a cambiar de dirección.

El número de casos positivos de COVID-19 está aumentando rápidamente en nuestra región. Dado este hecho, necesitamos ajustar nuestros planes de reapertura. Teníamos la intención de ofrecer opciones de aprendizaje en persona, pero esas ya no se recomiendan por el momento. En cambio, giraremos y ajustaremos nuestros planes de reapertura durante la próxima semana en colaboración con el departamento de salud, nuestro personal, nuestra Junta Directiva y funcionarios locales. Estamos comprometidos a mantenerlo actualizado en el camino. Como siempre, nuestro objetivo es proteger la salud de nuestra comunidad mientras continuamos brindando una excelente educación pública para nuestros hijos.

Mientras nos ajustamos y continuamos planificando, tenga en cuenta que tenemos varios documentos de preguntas frecuentes, planes de salud, planes de nutrición y planes de instrucción listos para usted. Simplemente los estamos ajustando de acuerdo con la guía actualizada del Departamento de Salud de Kansas City.

Esperamos poder servir a nuestras familias y a la comunidad de Kansas City este año escolar. Sabemos que aún se verá diferente en algunos aspectos, pero estamos comprometidos a hacer crecer a nuestros estudiantes y mantener la responsabilidad de educar de manera efectiva mientras ayudamos a nuestros estudiantes a prosperar. Gracias por su gracia, su flexibilidad y su mentalidad de liderazgo con las mejores intenciones para todos.

Tuyo en Educación,

Dr. Mark T. Bedell, Superintendente